Blog de Dirección de Proyectos

METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS - Alcances. 

El continuo proceso de cambio es algo inherente a la naturaleza del ser humano, la revolución industrial, la era i

informática, de la información y del conocimiento son sólo algunos ejemplos de esta búsqueda.   

El trabajo en grupo involucra conductas, normas, líderes, objetivos y metodologías, que deben ser planificadas y organizadas previamente, tal como los primeros hombres organizaban de alguna manera la cacería  para el diario sustento.  

Hoy en día el avance tecnológico, la globalización, las comunicaciones y la apertura a los mercados internacionales hacen de este, un mundo mucho más conectado e integrado, sin embargo, los principios mencionados en el ejemplo anterior todavía resultan válidos a la hora de emprender cualquier tipo de proyecto por novedoso y complejo que pudiera resultar.  

La actualidad nos presenta un escenario convulsionado de cambios constantes a nivel de las organizaciones, donde las fusiones y las adquisiciones son el denominador común del entorno de negocios, las empresas enfrentan un gran reto ¿cómo mantener un alto nivel de rendimiento y competitividad sin comprometer la calidad en los productos y servicios que ofrece, generando valor para los accionistas y para los clientes? 

Uno de los medios más importantes que utilizan las empresas para llevar a la realidad esos objetivos y estrategias es a través de la ejecución de proyectos (proyectos de cambio organizacional, de cambio tecnológico, de infraestructura, etc.). La exitosa implementación de estos proyectos en la mayoría de los casos son clave para el futuro de la organización, asignando para esto una gran cantidad de recursos tanto humanos como financieros (millones de dólares).  

Tomando lo anterior como nuestro marco de referencia surgen algunas preguntas relacionadas con la estructuración y ejecución de los proyectos. ¿De qué forma determinamos el alcance de los proyectos? ¿Utilizamos alguna metodología comprobada para definir las tareas que deben ser realizadas y los recursos necesarios para completarlas? ¿Tomamos en cuenta los riesgos que podemos encontrar y establecemos los mecanismos para enfrentarlos en caso de que estos se den reflejando estas previsiones en la estimación de costos del proyecto? Que hay de las preguntas más difíciles de responder cuando estamos en la etapa de ejecución del proyecto, como por ejemplo: ¿cuánto trabajo está hecho? ¿Cuánto trabajo debería estar hecho? ¿Cuánto costó el trabajo realizado? ¿Cuánto costará terminar el proyecto? Todo esto sin entrar a valorar si el producto final que se va a obtener cumple con las expectativas que se han trazado.

Hoy en día encontramos metodologías y filosofías para la Dirección de Proyectos en todos sus niveles y fases, podemos destacar las siguientes:

 PMI - Project Management Institute. 

 IPMA -  International Project Management Association.

 PRINCE2  – Proyectos en entornos controlados.

 APM – Association for Project Management.

 TENSTEP – Project Management Process.
 LEAN CONSTRUCTION 

Aquellas metodologías que se destacan por tener gran cobertura a nivel mundial y difusión son: el PMI y OGC, las cuales describen sus metodologías y lineamientos basándose en documentos llamados ―Cuerpos del Conocimiento‖.  El PMI dispone del PMBoK ―Guía para la Administración de Proyectos‖ (a Guide to Project Management Body of Knowledge) y la OGC dispone  de la guía ―Manejando exitosamente Proyectos con PRINCE2- Manual de Referencia‖ (Managing Successful Projects with PRINCE2- Referente Manual). Lean Construction como resurgimiento avanza a pasos agigantados debido a su filosofía enfocada (CERO PERDIDAS) derivado del Lean Production.  
Referencia - Rafalexanders/Paulo Vásquez G. (2007)  Ing. en Información y Control de Gestión